PERSONDATAPOLITIK

 

Kort beskrivelse

Appen Tidlig indsats har til form l at v re et selvhj lpsv rkt j, der giver den enkelte medarbejdere og/eller leder i en organisation metoder og viden om psykisk arbejdsmilj og forebyggelse af stress.

For at f adgang til appen f r man som medarbejder eller leder udleveret en kode fra sin organisation.

 

Generelt

EU s databeskyttelsesregler af 25. maj 2018 lægger stor vægt på de registreredes rettigheder og har så ledes til formål at beskytte dig endnu bedre, når vi behandler dine personoplysninger og data. Rettighederne g lder også, selvom personoplysningerne ikke kommer direkte fra dig. Form let med disse databeskyttelsesregler og de registreredes rettigheder er at ge sikkerheden, når vi behandler dine personoplysninger og samtidig skabe større gennemsigtighed for dig.

Appen Tidlig Indsats privatlivspolitik beskriver, hvordan appen Tidlig Indsats indsamler og behandler dine personlige oplysninger, når du anvender appen Tidlig Indsats.

 

Hvilke typer data og personoplysninger indsamler og behandler appen Tidlig Indsats, og hvad bruges oplysningerne til?

Følgende oplysninger indsamles gennem appen Tidlig Indsats for at gøre din oplevelse med appen bedre og nemmere:

• Når du har oprettet en profil i appen, skal du næste gang du åbner appen ikke indtaste oplysningerne igen.

Følgende oplysninger indsamles gennem appen Tidlig Indsats for at give dig et selvhjælpsredskab til at forebygge stress i dit arbejde:

• I appen er der en notatfunktion, hvor man kan skrive ting, som man skal huske.
• I appen er der et skema, hvor man kan klikke rød, gul og grøn ift. ens personlige overskud.
• I appen er der et skema, hvor man kan lave en liste over sine arbejdsopgaver. Disse arbejdsopgaver kan markeres som r de, gule eller gr nne afh ngig af, hvor belastende de opleves.
• I appen kan man s tte en alarm, hvor man i løbet af dagen kan få besked om at lave velser mv.
• I appen er der en stresstest, som man får en ikke-personlig kode til af sin psykolog. Stresstesten er blevet pr senteret og godkendt af leder, Arbejdsmilj repr sentant og Tillidsrepræsentant på din arbejdsplads. Resultat af testen bliver sendt til din mailadresse, men anonymiseres inde i appen.

Modtagere af data og personoplysninger

Appen Tidlig Indsats viderebringer eller sælger ikke dine data og personoplysninger til tredjepart.

Den enkelte organisation får ikke information om antal medarbejdere, der har brugt koden til at få adgang til appen.

Data indsamlet i appen kan ikke eksporteres til et eksternt system og deles ikke med medarbejderens organisation.

For at kunne administrere og forbedre din oplevelse af appen kan der blive videregivet personlige oplysninger så som din brugers mailadresse til vores eksterne samarbejdspartner, som udvikler og vedligeholder appen Tidlig Indsats.

 

Sikkerhed

Appen Tidlig Indsats opretholder tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.

Oplysningerne overføres krypteret.

 

Hvordan og hvor l nge opbevarer vi data?

Data indsamlet igennem appen Tidlig Indsats opbevares på server hos vores europæiske underdatabehandler, som er underlagt EU-lovgivning.

Vores datapolitik er at opbevare data, indtil de ikke længere er relevante for den enkelte bruger, jf. nedenst ende afsnit.

 

Hvilke rettigheder har du? Og hvordan kan du f adgang til samt f slettet gemt data om dig?

I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse har du ret til at få adgang til, rette, overføre og slette dine data.

Hvis du ønsker at få indsigt i den data, der er gemt om dig og din brug af appen Tidlig Indsats, kan du kontakte os p info@davidgraae.dk.

 

Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret f lgende rettigheder

 

Retten til indsigt i egne personoplysninger

Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles, herunder f.eks. hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket form l registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv. Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til den dataansvarlige hos appen Tidlig Indsats p  info@davidgraae.dk. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at v re.

 

Retten til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmørksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, kan du i appen Tidlig Indsats korrigere de oplysninger, du har angivet direkte i systemet. Er det ikke muligt at ændre oplysningerne direkte i systemet, opfordres du til at rette henvendelse til appen tidlig Indsats, så oplysningerne kan blive korrigeret.

 

Retten til sletning

I visse tilfælde har du ret til at f alle eller visse af dine personoplysninger slettet af appen Tidlig Indsats. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastl gges, g res g ldende eller forsvares, er appen Tidlig Indsats ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.

 

Retten til begr nsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at best af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte eller den p g ldende behandling menes at v re ulovlig.

 

Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)

Du har i visse tilfælde ret til at f personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinl sbart format og overført til en anden dataansvarlig.

 

Retten til indsigelse

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod behandlingen, ved at henvende dig til appen Tidlig Indsats på info@davidgraae.dk. Vi vil efter din henvendelse unders ge om betingelserne for din henvendelse er opfyldt og herefter gennemføre de ønskede ndringer eller sletning hurtigst muligt.

 

Klage til datatilsynet

Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet:

Borgergade 28, 5, 1300 K benhavn K.

Telefon: 33 19 32 00

Mail: dt@datatilsynet.dk

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk