Privatlivspolitik

Kort beskrivelse
Appen Tidlig Indsats har til formål at være et selvhjælpsværktøj, der giver den enkelte medarbejder og/eller leder i en organisation metoder og viden om psykisk arbejdsmiljø og forebyggelse af stress.
For at få adgang til appen får man som medarbejder eller leder udleveret en kode fra sin organisation.

Generelt
EU’s databeskyttelsesregler af 25. maj 2018 lægger stor vægt på de registreredes rettigheder og har således til formål at beskytte dig endnu bedre, når vi behandler dine personoplysninger og data. Rettighederne gælder også, selvom personoplysningerne ikke kommer direkte fra dig. Formålet med disse databeskyttelsesregler og de registreredes rettigheder er at øge sikkerheden, når vi behandler dine personoplysninger og samtidig skabe større gennemsigtighed for dig.
Appen Tidlig Indsats’ privatlivspolitik beskriver, hvordan appen Tidlig Indsats indsamler og behandler dine personlige oplysninger, når du anvender appen.

Hvilke typer data og personoplysninger indsamler og behandler appen Tidlig Indsats, og hvad bruges oplysningerne til?
Følgende oplysninger indsamles gennem appen Tidlig Indsats for at gøre din oplevelse med appen bedre og nemmere:

Når du har oprettet en profil i appen, skal du næste gang du åbner appen ikke indtaste oplysningerne igen.
Følgende oplysninger indsamles gennem appen Tidlig Indsats for at give dig et selvhjælpsredskab til at forebygge stress i dit arbejde:

I appen er der en notatfunktion, hvor man kan skrive ting, som man skal huske.
I appen er der et skema, hvor man kan klikke rød, gul og grøn ift. ens personlige overskud.
I appen er der et skema, hvor man kan lave en liste over sine arbejdsopgaver. Disse arbejdsopgaver kan markeres som røde, gule eller grønne afhængig af, hvor belastende de opleves.
I appen kan man sætte en alarm, hvor man i løbet af dagen kan få besked om at lave øvelser mv.
I appen er der en stresstest, som man får en ikke-personlig kode til af sin psykolog. Stresstesten er blevet præsenteret og godkendt af leder, arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant på din arbejdsplads. Resultatet af testen bliver sendt til din mailadresse, men anonymiseres inde i appen.

Modtagere af data og personoplysninger
Appen Tidlig Indsats viderebringer eller sælger ikke dine data og personoplysninger til tredjepart.
Den enkelte organisation får ikke information om antallet af medarbejdere, der har brugt koden til at få adgang til appen.
Data indsamlet i appen kan ikke eksporteres til et eksternt system og deles ikke med medarbejderens organisation.
For at kunne administrere og forbedre din oplevelse af appen kan der blive videregivet personlige oplysninger, såsom din brugers mailadresse, til vores eksterne samarbejdspartner, som udvikler og vedligeholder appen Tidlig Indsats.

Sikkerhed
Appen Tidlig Indsats opretholder tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.
Oplysningerne overføres krypteret.

Hvordan og hvor længe opbevarer vi data?
Data indsamlet igennem appen Tidlig Indsats opbevares på server hos vores europæiske underdatabehandler, som er underlagt EU-lovgivning.
Vores datapolitik er at opbevare data, indtil de ikke længere er relevante for den enkelte bruger, jf. nedenstående afsnit.

Hvilke rettigheder har du? Og hvordan kan du få adgang til samt få slettet gemt data om dig?
I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse har du ret til at få adgang til, rette, overføre og slette dine data.
Hvis du ønsker at få indsigt i de data, der er gemt om dig og din brug af appen Tidlig Indsats, kan du kontakte os på info@davidgraae.dk.

Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:

Retten til indsigt i egne personoplysninger
Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles, herunder f.eks. hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv.
Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til den dataansvarlige hos appen Tidlig Indsats på info@davidgraae.dk. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget.
Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, kan du i appen Tidlig Indsats korrigere de oplysninger, du har angivet direkte i systemet. Er det ikke muligt at ændre oplysningerne direkte i systemet, opfordres du til at rette henvendelse til appen Tidlig Indsats, så oplysningerne kan blive korrigeret.

Retten til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af appen Tidlig Indsats.

Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring.

Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.

Retten til indsigelse
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet:
Borgergade 28, 5, 1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
Mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk